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Pour gagner de la place dans vos placards et dans votre bureau, profitez du classement électronique. Mais, qu’est ce que le tableau électronique ? Le classification électronique est un système de conservation de vos données personnelles ( photos, documents de facturation, arguments d’achat… ) sur un format numérique. Pour quelques € chaque mois, vos données seront conservées sur un hdd extérieur et accessible par internet. Cette solution est très sécurisante. Un incendie ou une effraction est toujours possible eCette solution est aussi très sécurisante. En effet, un incendie, un cambriolage ou d’autres occasions peuvent vous faire perdre tous vos précieux documents. Il est ainsi plus prudent de garder vos papiers importants dans 2 endroits différents : votre ordinateur et un site externe.
C’est un document officiel qui est transmis par expert lorsqu’il constate la mort. Il est utile pour aussi à démontrer que le décès ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas décédé à cause d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille en toute sécurité. Le constat de décès est divisé en deux catégories : La première est publique et inclut des infos administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
Nous ne sommes plus dans un monde cent pour cent . Les papiers peuvent à la fois être sur votre ordinateur, mais aussi quelque part parmi tous vos papiers. Le plus facile pour retrouver ce célèbres RIB ou cette ancienne facture, c’est d’avoir une copie digitale toujours avec soi. Mais scanner l’intégralité de votre paperasse peut être rébarbatif, voir infaisable. Pourtant, une société comme Doxie va proposer des petits scanners portatifs d’excellente qualité qui vous donneront la possibilité de scanner vos papiers simplement pour les importer sur votre ordinateur ou directement dans le cloud d’Evernote par exemple. Scanner l’ensemble de vos documents papiers, c’est cependant plus efficace ( et plus respectueux pour les alentours ) que d’imprimer l’ensemble des documents que vous recevez sur votre ordinateur. En plus, une fois scannés, devient plus simple qu’en mettant à sac votre bureau !
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent avec spontaneité à l’esprit : on voit à se enlever de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à vendre ou donner ce qui n’est plus employé ou encore à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des documents administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes infos avantageuses pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas ranger directement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le classer et ensuite disposer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue maussade. Non, le secret, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les documents de facturation dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois par mois, videz la bannette en rangeant les documents papiers là où ils doivent aller.
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à parler », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à côté d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à parler la première ( pile ) et à stocker la seconde. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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